Google企业套件,好用
今年同好友们进行一个有关骑行的活动项目,不大:
- 小团队:3人;
- 小规模的启动资金:<1w;
- 每人投入的绝对时间很小:平日工作时间外1小时;周末8小时;
- 项目周期不长:从年初到年尾,1年的时间;
周末在星巴克碰头确定了项目的目标、时间表和人员分工,当日就开始着手进行了。3人工作和居住地点不在一起,交通距离15公里以上,每周固定周会,大伙儿沟通一下本周进度、下周的规划。平日内的项目管理及沟通就成为我们遇到的第一个问题。
要解决这个问题,需要:
- 少花钱,最好不花钱;【零成本】
- 便捷稳定的沟通渠道:文本>语音>视频;能够进行异步通信;【信息共享】
- 有时间轴图形,项目进度一目了然;【图文并茂】
- 系统稳定,安全性要好;【可靠】
基于以上的特点,实施过两个方案:
- 使用Mantis的web管理系统,由于是Bug的跟踪系统,功能繁多,没有精力再进行定制,放弃;
- 使用wordpress+Plugin的结合方式,本身是cms系统,项目跟踪私密性设定上稍显不足,放弃;
- 第三个方案,就选用了Google的企业套件。有两个版本:
1 企业版:http://www.google.com/apps/intl/zh-CN/business/index.html
– 适合公司使用,需要付费,每个账号每年50美金(折合人民币350元);
– 比标准版多出“协作平台(类似Twiki的功能)”、联系人功能模块;
2 标准版:http://www.google.com/apps/intl/zh-CN/group/index.html
– 免费,适合50人以下的团队;
– Gmail(讨论)、Doc(信息归档管理)、Canledar(项目日程规划)三个组件满足需求;同时下载了客户端的app,登陆使用更方便;
现在的套件已经完全可以满足团队项目管理的需求,这套系统挺牛逼的。
—————————————
附注:谨以此篇文章献给“憋着把劲儿嚷嚷着要自宫的徐老炮”。
February 12th, 2010 at 9:41 am
您太牛逼了